- تداركات اين مراسم باشكوه در حقيقت در طول سال در تهران با مديريت شخصي فقيه اهل بيت حضرت آيت‏الله حاج سيد مرتضي خاتمي انجام مي‏پذيرد،كه از نظر مسائل علمي ، اجرائي و مالي بسيار چشمگير است.

- در طول سال جلسات متعددي با مديريت معظّم‏له و خادمين حسينيه تحت امر ايشان كه اكثرأ از شاگردان و مستمعين هيئت‏هاي مختلف مي‏باشند انجام مي‏پذيرد.

- اين حسينيه كه تحت عنوان جانباز كربلا نامگذاري شده است حدود 5000 متر بنا دارد به اضافه سالنهاي مجاور حسينيه كه آن هم 10000 متر مساحت دارد (براي اقامت ميهمانان و زائرين محترم به تفكيك يك طبقه براي خانمها و يك طبقه براي آقايان) و از طريق سيستم مداربسته مراسم مستقيمأ براي شركت كنندگان و مشتاقان در همين سالنها پخش ميشود ، و با اين وضعيت انشاءاله تا 20 سال آينده مشكل كمبود جا نداريم.

- در حال حاضر حدود 500 نفر بعنوان خادم در قسمتهاي مختلف در زمان مراسم تحت امر و مديريت باني محترم حاج آقاي خاتمي قرار دارند ، مسئول قسمتها از سوي ايشان و باحكم رسمي انتخاب و انتصاب مي‏شوند، از قسمتهاي مهّم مي‏توان انتظامات، تبليغات، تداركات، درمانگاه، امور ذاكرين، سواركاري، آبدارخانه، تشريفات، مهمانداري، اطاق فرمان، نوارخانه،مهندسي(صوت وتصوير)، امورساختمان را ميتوان نام برد كه حدودأ 50 مسئوليت ميشود.

- مسئولين اين قسمتها با هدايت هميشگي و مداوم مديريت در تهران امورات مربوط به مأموريت خود را پيگيري و تا زمان فرا رسيدن مراسم تكميل مي‏نمايند، درحقيقت شروع مراسم تقريبأ پايان امورات اجرائي مي‏باشد.

- هماهنگي باذاكرين اين حسينيه حدودأ 10 ماه قبل از شروع مراسم شروع شده و حسّاسّيت زيادي براي انتخاب ذاكرين وجود دارد كه به فرمودة خود ذاكرين مراسم فينال تعزيه را در قودجان اجرا مي‏كنند، بهترين شهادت خوانها و خبره‏ترين مخالف خوانها براي اين مراسم دعوت مي‏شوند.

- نوارهاي ويدئويي و كاست كه توسط اطاق فرمان و تست نوارخانه كه باسرمايه عظيمي در آن مكان دائر شده است بيانگر بخشي از زحمات و تلاش مديريت و داكرين اين حسينيه مي‏باشد.

- نظم و انضباط در طول مراسم با 100 نفر از پرسنل انتظامات، با بهترين استقبال و سرويس‏دهي به راهنمائي ميهمانان و رفع مشكلات تردد موتوري، پاركينگ، خودروئي سبك و سنگين را به عهده دارند.

- روابط عمومي و تبليغات در سطح وسيعي به استفاده از احاديث معتبر واقعه كربلا و فرماشات امام خميني(ره) و مقام معظّم رهبري در كتيبه‏هاي تبليغي استفاده مي‏نمايد و فضاي فرهنگي سالمي را در اين دهه آماده مي‏سازد ، همچنين با راه اندازي يك سامانه اطلاع رساني، زمينه بسط و گسترش فرهنگ تعزيه‏خواني و اهميت برگزاري هر چه با شكوه‏تر  اين مراسم را  مهيّا مي‏نمايد.

- تداركات حسينيه سرويس دهي حدود حداقل 500 نفر و روزهاي آخر 1000 نفر را در چهار وعده تهيه و تأمين مي‏نمايد.

- درمانگاه حسينيه در اين مدت با مداوا و درمان ذاكرين و كاركنان و ميهمانان و انجام درمانهاي اورژانسي فوري با داشتن يكدستگاه آمبولانس نقش مهمي را ايفا مي‏كند.

- اداره ، ساخت و تكميل اين حسينيه نقش معنوي و مادّي مؤثري در بين مردم منطقه و ميهمانان عزيز داشته و دارد .